Datenschutz

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Datenschutzrechte:
- Artikel 15 DSGVO Recht auf Auskunft
- Artikel 16 DSGVO Recht auf Berichtigung
- Artikel 17 DSGVO Recht auf Löschung
- Artikel 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Artikel 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit
- Artikel 21 DSGVO Widerspruchsrecht

Sie haben nach Artikel 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

Telefon: 0351/85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Mit der Nutzung dieser Website und des Webservers willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Um zu gewährleisten, dass diese Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Eine neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf dieser Website.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Erfasste Logfiles werden automatisch nach sieben Tagen gelöscht.

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Die von uns genutzten Cookies dienen, soweit nicht anders nachfolgend angegeben, nicht zur Webanalyse, zum Tracking oder Profiling. Jeder Browser bietet die Möglichkeit die Akzeptanz von Cookies zu ändern und erhaltene Cookies zu löschen. Wird die Setzung von Cookies durch den Browser verweigert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseite nutzbar.

Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse markiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Sie können sich hier entscheiden, ob Sie dem Tracking Ihres Besuchs auf dieser Website zustimmen:

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP- Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Die Speicherung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Widerspruchs zur Webanalyse (Opt-Out-Schaltfläche). Hierzu müssen Sie auf die nachfolgende Schaltfläche klicken. Auf diese Weise wird ein Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten nicht mehr zu speichern.

Assistenzsoftware für die Barrierefreiheit - EyeAble

Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere- reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder müssen dafür von einem externen Server geladen werden. Eye-Able verwendet den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.
Nur für diese Zwecke nutzt die Software Eye-Able® Dienste von IONOS (Anbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany). Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unseren Hostern IONOS und BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/datenschutz/
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
https://bunny.net/privacy

Automatische Übersetzung durch Conword

Wir nutzen das DSGVO-konforme Übersetzungsprogramm Conword.io zur Übersetzung der Inhalte auf www.vogtlandkreis.de in Echtzeit. Bei Conword werden keine Nutzerdaten gespeichert, die nicht zur Funktion benötigt werden. Alle Partner und Dienstleister sitzen innerhalb der EU und handeln im Sinne der DSGVO. Die Übersetzungen werden durch DeepL SE generiert. DeepL versendet dabei alle Texte verschlüsselt und speichert sie nicht. Es findet mit den versendeten Texten kein Training der künstlichen Intelligenz statt.

Um mit uns Kontakt aufzunehmen, können Sie das Kontaktformular verwenden. Alternativ können Sie auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse Landratsamt@vogtlandkreis.de mit uns in Kontakt treten. Wir benötigen folgende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet):

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Ihre Daten verwenden wir, um Ihre Anfragen zu beantworten und/oder für die Zusendung von Informationsmaterial. Gegebenenfalls werden die uns übermittelten Angaben an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle im Landratsamt Vogtlandkreis weitergeleitet.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie diese für den mit dem jeweiligen Kontakt verbundenen Vorgang und Anliegen benötigt werden.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern auf unserer Internetseite die Möglichkeit besteht, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Bei der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:

(1) Name und Vorname des Nutzers (freiwillige Angabe)

(2) E-Mail-Adresse des Nutzers (Pflichtfeld)

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Der Newsletter erscheint regelmäßig wöchentlich (Themen-Newsletter), täglich (Corona-Newsletter), bei besonderen Anlässen.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht. Der Widerruf kann auch schriftlich an newsletter@vogtlandkreis.de vorgenommen werden.

Für den hier angebotenen Informationsdienst greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste von Facebook zurück (Anbieter Europa: Facebook Ireland Limited., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland). Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn Sie unsere Facebook-Seite und deren Funktionen nutzen, Facebook u. a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen erfasst, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden von Facebook verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seite anonymisierte statistische Informationen über die Inanspruchnahme unserer Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser durch den o. g. Zweck begründetes berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Facebook verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in seiner Datenschutzerklärung („Datenrichtlinie“). Dort finden Sie auch Informationen zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen (https://www.facebook.com/ads/about/?entry_product=ad_preferences). Die Datenschutzerklärung von Facebook ist unter folgendem Link abrufbar: https://dede.facebook.com/about/privacy.

Wenn Sie als Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage, nachzuvollziehen, dass Sie unsere Facebook-Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook zudem möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben" deaktivieren sowie die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmbarer Nutzer erkennbar.

Informationen über den Einsatz von Cookies sowie dazu, wie Sie bei Facebook über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie unter https://www.facebook.com/policies/cookies/
bzw. unter https://de-de.facebook.com/about/privacy.

Eine weitere Möglichkeit zur Deaktivierung und (Wieder-)Aktivierung von Facebook-Cookies bieten die folgenden Präferenzmanager:
http://www.meine-cookies.org/cookies_verwalten/praeferenzmanager-beta.html
http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/

Trackings auf mobilen Endgeräten können Sie zudem unterbinden, indem Sie im Menü-Bereich „Einstellungen“ Ihres Gerätes „Werbe-ID zurücksetzen“ bzw. „Ad-ID zurücksetzen“ anwählen. Die Werbe-ID ist an Ihr Nutzerkonto geknüpft, gilt also für jedes Gerät, mit dem Sie sich z. B. bei Google oder Apple anmelden.

Auf den Seiten von www.vogtlandkreis.de werden Bild- und Tonaufnahmen veröffentlicht, die bei öffentlichen und geschlossenen Veranstaltungen aufgenommen wurden, an denen die Verwaltung des Vogtlandkreises maßgeblich beteiligt war.

Bei den Veranstaltungen wird regelmäßig darauf hingewiesen, dass zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit Bild- und Tonaufnahmen gefertigt sowie publiziert werden können. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf der Webseite, in Printmedien des Landkreises (Amtsblatt, Informationsbroschüren, Pressemitteilungen, Präsentationen) und den Social-Media-Kanälen der Landkreisverwaltung (Facebook, Twitter, Instagram). Jede teilnehmende Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist grundsätzlich der vor Ort Bild- oder Tonaufnahmen fertigenden Person oder im Nachhinein mitzuteilen.

Datenschutzbeauftragter:
Herr Volker Neef
Telefon: 03741/300-1868
E-Mail: datenschutz@vogtlandkreis.de

Datenschutzrechtliche Information Art. 13 DSGVO Fotografie mit Einwilligung

Amt für Abfallwirtschaft

• Datenschutzrechtliche Informationen - Abfallwirtschaft (PDF-Datei: 180 kB)

Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement

• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement - Videoüberwachung des Verwaltungsgebäudes Postplatz 5 in Plauen (PDF-Datei: 128 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement - Videoüberwachung Parkhaus (PDF-Datei: 127 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement - Videoüberwachung des Eingangsbereiches der Straßenmeisterei Adorf (PDF-Datei: 125 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement - Videoüberwachung des Eingangsbereiches und des Innenhofes der Straßenmeisterei Falkenstein (PDF-Datei: 125 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement - Videoüberwachung des Verwaltungsgebäudes Bahnhofstraße 42 - 48 in Plauen (PDF-Datei: 129 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Amt für Gebäude- und Immobilienmanagement - Videoüberwachung des Kassenbereiches im Verwaltungsgebäude Postplatz 5 (PDF-Datei: 129 kB)

Amt für Kataster und Geoinformation

• Datenschutzhinweise CiscoWebex (PDF-Datei: 314 kB)

Amt für Umwelt

• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 DSGVO für die Überwachung von Altlasten und altlastenverdächtigen Flächen sowie des Altlastenfreistellungsmanagements (PDF-Datei: 1.1 MB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 DSGVO zur Umsetzung der Bundesartenschutzverordnung, das Führen und die Kontrolle von Ökokonten sowie der Eingriffs-/Kompensationsregelung (PDF-Datei: 1.3 MB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 DSGVO für die Überwachung und Kontrolle von Abfallströmen (PDF-Datei: 1.1 MB)

Bauordnungsamt

• Datenschutzrechtliche Information nach Artikel 13 und 14 DSGVO - Denkmalschutz (PDF-Datei: 242 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Artikel 13 und 14 DSGVO Bauaufsicht (PDF-Datei: 245 kB)
• Datenschutzerklärung Immissionsschutz (PDF-Datei: 240 kB)

Amt für Wirtschaft und Bildung

• Forstbehörde Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO (PDF-Datei: 106 kB)

Datenschutzbeauftragter

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Datenschutzbeauftragter (PDF-Datei: 76 kB)

Finanzverwaltung

• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO des Sachgebietes Haushalt und Kasse (PDF-Datei: 346 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO des Sachgebietes Vollstreckung (PDF-Datei: 145 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 DSGVO des Sachgebietes Kreiskasse - Videoüberwachung Kasse (PDF-Datei: 280 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 DSGVO des Sachgebietes Kreiskasse - Kassenautomaten (PDF-Datei: 276 kB)

Gesundheitsamt

• Datenschutzerklärung zur Umsetzung von Projekten und Programmen der Gesundheitsförderung und Prävention (PDF-Datei: 274 kB)
• Datenschutzerklärung Erfassung und Weiterleitung von persönlichen Daten bei Versorgungsverträgen (PDF-Datei: 278 kB)
• Datenschutzerklärung Erfassung und Weiterleitung von persönlichen Daten bei Förderverfahren (PDF-Datei: 278 kB)
• Datenschutzerklärung Erfassung und Weiterleitung von Kontaktdaten der Selbsthilfegruppen (PDF-Datei: 275 kB)
• Selbsthilfegruppen-Kontaktbogen und Datenschutzerklärung mit Einwilligung (PDF-Datei: 823 kB)
• Datenschutzerklärung Erfassung und Weiterleitung von Daten durch den Regionalkoordinator für gesundheitliche Versorgung (PDF-Datei: 284 kB)
• Datenschutzerklärung Erfassung und Erstellung von Gutachten, Bescheinigungen, Stellungnahmen (PDF-Datei: 82 kB)
• Datenschutzerklärung Schutzimpfung (PDF-Datei: 133 kB)
• Datenschutzerklärung Bestattungswesen (PDF-Datei: 77 kB)
• Datenschutzerklärung Schulaufnahmeuntersuchung (PDF-Datei: 450 kB)
• Datenschutzerklärung Untersuchungen in Kindertageseinrichtungen (PDF-Datei: 344 kB)
• Datenschutzerklärung Untersuchungen in Schulen (PDF-Datei: 277 kB)
• Datenschutzerklärung Erfassung und Erstellung ärztlicher/zahnärztlicher Gutachten, Bescheinigungen, Stellungnahmen des Sachgebietes Kinder- und Jugendärztlicher Dienst (PDF-Datei: 474 kB)
• Datenschutzerklärung Infektionsschutz (PDF-Datei: 272 kB)
• Datenschutzerklärung für Belehrungen nach Infektionsschutzgesetz (PDF-Datei: 273 kB)
• Datenschutzerklärung Medizinalaufsicht (PDF-Datei: 268 kB)
• Datenschutzerklärung Durchführung und planmäßigen Informationsveranstaltungen des Sachgebietes Hygiene (PDF-Datei: 217 kB)
• Datenschutzerklärung Überwachung Hausbrunnen (PDF-Datei: 215 kB)
• Datenschutzerklärung Betreuung von Asylbewerbern und unbegleiteten minderjährigen Ausländern durch das Gesundheitsamt (PDF-Datei: 266 kB)
• Datenschutzerklärung Betrieb der Hygiene-Hotline (PDF-Datei: 216 kB)
• Datenschutzerklärung Sozialpsychiatrischer Dienst (PDF-Datei: 285 kB)
• Datenschutzerklärung Psychosoziale Tumorberatung (PDF-Datei: 455 kB)
• Datenschutzerklärung Schwangerschafts(Konflikt)beratung (PDF-Datei: 279 kB)

Hauptamt

• Datenschutzrechtliche Information Archiv (PDF-Datei: 45 kB)

• Datenschutzrechtliche Information für Bewerber (PDF-Datei: 95 kB)

• Datenschutzrechtliche Information Zentrale Vergabestelle (PDF-Datei: 81 kB)

Jugendamt

• Datenschutzinformationen Jugendamt DSGVO (PDF-Datei: 109 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 14 Absatz 1 und 2 Datenschutzgrundverordnung für das Vertragsmanagement für ambulante Dienste in den Bereichen Jugend und Soziales (PDF-Datei: 90 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 14 Absatz 1 und 2 Datenschutzgrundverordnung für die Förderung von Maßnahmen und Projekten in den Bereichen Jugend und Soziales (PDF-Datei: 92 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 DGSVO - Fallmanagement und Controlling im Sozialen Dienst im Rahmen der Hilfen zur Erziehung (PDF-Datei: 215 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen Art.13 und 14 Datenschutzgrundverordnung des Jugendamtes im Rahmen der Beratung durch die aufsuchend präventive Arbeit/Familienbegleitung (PDF-Datei: 128 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen Art.13 und 14 Datenschutzgrundverordnung des Jugendamtes zum Fallmanagement und Controlling im Rahmen von Hilfen zur Erziehung gemäß §33 SGB VIII (PDF-Datei: 132 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DGSVO - Vaterschaftsfeststellung (PDF-Datei: 123 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen Art. 13 und 14 DGSVO - Beistandschaften (PDF-Datei: 132 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen Art. 13 und 14 DGSVO - Unterhaltsvorschuss (PDF-Datei: 100 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen Art.13 und 14 DGSVO - Beurkundungen (PDF-Datei: 125 kB)
• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung für die Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen (PDF-Datei: 300 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung des Jugendamtes für den Fachdienst Trennung/Umgang/Scheidung (PDF-Datei: 454 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung des Jugendamtes für Jugendhilfe im Strafverfahren (PDF-Datei: 454 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitungstätigkeit im Bereich Übernahme von Elternbeiträgen (PDF-Datei: 97 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen zur Gewinnung und Verwaltung von Ehrenamtlern (PDF-Datei: 66 kB)
• Datenschutzrechtliche Informationen zum Fallmanagement/Controlling im Rahmen der Amtsvormundschaften und Pflegschaften (PDF-Datei: 120 kB)

Kommunalaufsichtsamt

• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung - SG Allgemeine Rechtsaufsicht (PDF-Datei: 255 kB)

• Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung - Namensänderung (PDF-Datei: 42 kB)

Lebensmittelüberwachungs- und Veterinäramt

• Datenschutzerklärung Tiergesundheit und Tierseuchenbekämpfung (PDF-Datei: 84 kB)
• Datenschutzerklärung Schutz von Tieren (PDF-Datei: 79 kB)
• Datenschutzerklärung Probenahme und Kontrollen (PDF-Datei: 275 kB)
• Datenschutzerklärung Registrierung Lebensmittelunternehmer, Bedarfsgegenständehersteller (PDF-Datei: 277 kB)
• Datenschutzerklärung Schlachttier- und Fleischuntersuchung (PDF-Datei: 277 kB)
• Datenschutzerklärung Trichinenuntersuchung (PDF-Datei: 274 kB)

Ordnungs- und Ausländeramt

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Allgemeines Ordnungsrecht (PDF-Datei: 50 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Ausländerrecht (PDF-Datei: 191 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Gewerbe (PDF-Datei: 49 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Leistungsrecht (PDF-Datei: 193 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - SächsPsychKG (PDF-Datei: 164 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Staatsangehörigkeitsrecht (PDF-Datei: 140 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Versammlungsrecht (PDF-Datei: 80 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Waffenrecht (PDF-Datei: 47 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Wohnungsverwaltung und soziale Betreuung (PDF-Datei: 181 kB)

Sozialamt

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGV) - Informationspflichten des Sozialamtes (PDF-Datei: 308 kB)

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 DSGVO - Sozialamt Veranstaltungen (PDF-Datei: 226 kB)

Stabsstelle Bürgerservice und Beschwerdemanagement

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Bürgerservice (PDF-Datei: 40 kB)

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - Beschwerdemanagement (PDF-Datei: 39 kB)

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 DSGVO - Fördermittelmanagement (PDF-Datei: 40 kB)

• Datenschutzrechtliche Information Art. 13 und 14 DSGVO - interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (PDF-Datei: 39 kB)

Stabsstelle Kommunikation

• Datenschutzrechtliche Informationen zur Webseite www.vogtlandkreis.de allgemein (PDF-Datei: 160 kB)
• Datenschutzrechtliche Information Webserver für Meinungsumfragen, Bürgerbeteiligung und Gewinnspiele (PDF-Datei: 115 kB)

Straßenverkehrsamt

• Datenschutzinformationen Sachgebiet Verkehrslenkung und -sicherung (PDF-Datei: 81 kB)
• Datenschutzinformationen Sachgebiet Kraftfahrzeugzulassung (PDF-Datei: 83 kB)
• Datenschutzinformationen Sachgebiet Fahrerlaubnisrecht (PDF-Datei: 82 kB)
• Datenschutzinformationen Sachgebiet Zentrale Bußgeldstelle (PDF-Datei: 84 kB)

Zentrales Beteiligungsmanagement/Controlling

• Datenschutzrechtliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO - Zentrales Beteiligungsmanagement/Controlling (PDF-Datei: 242 kB)

Gemeinsam mit dem Freistaat Sachsen stellt der Vogtlandkreis für die verschiedensten Anwendungen Online-Formulare bzw. Online-Dienste zur Verfügung.

Dies erfolgt durch die Verwendung der sogenannten Basiskomponente Formularservice (BaK FS), die beim Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) betrieben wird und mit XIMA FORMCYCLE sowie dem Formularserver und -Gateway bol (Behörden Online Systemhaus GmbH) zwei Anwendungen für die Formularerstellung und -verarbeitung anbietet.

Der Vogtlandkreis bietet (Stand 17.07.2025) die Anwendung der folgenden Online-Formulare bzw. Online-Dienste an:

https://www.vogtlandkreis.de/Service-und-Verwaltung/Infos-und-Services/Online-Anträge/

Nachfolgend erhalten Sie die notwendigen datenschutzrechtlichen Informationen nach

Artikel 13 DSGVO, die für die Nutzung  der Online-Formulare bzw. Online-Dienste gelten:

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen und deren Datenschutzbeauftragte

Nach den Vorgaben der DSGVO, des Landesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind Verantwortliche:

a) Sächsische Staatskanzlei (SK), Archivstraße 1, 01097 Dresden

Telefon: +49 351 564-0,

E-Mail: info@sk.sachsen.de

Aktuelle behördliche Datenschutzbeauftragte:

Sächsische Staatskanzlei, Archivstraße 1, 01097 Dresden

E-Mail: datenschutz@sk.sachsen.de

b) Landratsamt Vogtlandkreis, Postplatz 5, 08523 Plauen
Telefon: 03741/300-0, E-Mail: landratsamt@vogtlandkreis.de

Aktueller behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Herr Volker Neef, Bahnhofstraße 42-46, 08523 Plauen
Telefon: 03741/300-1868, E-Mail: datenschutz@vogtlandkreis.de

2. Technischer Betrieb der BAK FS

Der Betrieb der BaK FS erfolgt durch den SID, welcher der SK nachgeordnet ist. Für die Bereitstellung von Rechenkapazitäten wird vom SID bzw. der SK ein Unterauftragnehmer mit Sitz in Deutschland nach Maßgaben des Art. 28 DSGVO eingesetzt, welcher die BaK FS hostet. Ihre personenbezogenen Daten verbleiben dabei stets innerhalb der EU und werden in kein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss transferiert.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der BaK FS erfolgt nach den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung ausschließlich in dem Umfang, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist. 

Die konkreten datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Abs. 1 und 2 DSGVO, u.a. zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen Grundlage die Daten verarbeitet werden, erhalten auf dieser Internetseite unter der Rubrik „Datenschutzformulare aus den Ämtern“[VN1] , wo die zuständigen Ämter die entsprechenden Informationen zur Datenverarbeitung geben.

4.1.  Verwendung von Cookies 

Bei der Nutzung der BAK FS werden nur technisch notwendige Cookies verwendet, welche die

Stabilität und Sicherheit gewährleisten sollen und im Rahmen der Authentifizierung über ein Nutzerkonto nach Ziff. 4.3 notwendig werden. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers gelöscht oder verlieren nach einer durch das BAK FS definierten Zeitspanne ihre Gültigkeit.

4.2. Erhebung von Sitzungsdaten

Bei jedem Aufruf von Online-Formularen bzw. Online-Diensten werden automatisch Sitzungsdaten erfasst und gespeichert, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die dauerhafte Funktionsfähigkeit technisch zu gewährleisten, Fehler und missbräuchliche Nutzungen zu identifizieren und nachzuverfolgen und um Strafverfolgungsbehörden z. B. im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. 

Insbesondere folgende personenbezogenen Daten werden hierbei erhoben: 

− Betriebslogs (Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

− Log-Informationen im Rahmen der Verarbeitung des Formulars

− Fehlermeldungen

Betriebslogs für den Webserver, Log-Informationen und Fehlermeldungen werden nach 90 Tagen gelöscht.

Daten, die protokolliert wurden, werden nur an Dritte übermittelt, soweit der Verantwortliche dazu rechtlich verpflichtet ist und/oder die Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und e) DSGVO, mithin das öffentliche Interesse an einer Fehleranalyse und -Beseitigung zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs des Serviceportals sowie der Sicherstellung der Revisionsfähigkeit sowie die §§ 12 und 13 SächsISichG. Auf die Logdateien hat nur ein eingeschränkter und besonders berechtigter Personenkreis

Zugriff, sodass Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.

4.3. Anmeldung mit dem Nutzerkonto Bund oder Unternehmenskonto

In der BAK FS besteht die Möglichkeit zur Authentifizierung mit einem angebundenen Nutzerkonto. Hierzu können Sie wählen zwischen:

− Nutzerkonto Bund (Bund ID)

− Organisationskonto (Mein Unternehmenskonto - MUK)

Die BAK FS greift auf die Daten des jeweiligen Nutzerkontos ausschließlich zur Antragstellung der gewählten Leistung zu. Bitte beachten Sie, dass die Verantwortlichkeit für die Konten eigene Datenschutzhinweise Anwendung finden. Mehr Informationen finden Sie auf: https://id.bund.de/de/datasecurity sowie https://mein-unternehmenskonto.de/public/#Vorteile.

4.4. Antragsausfüllung und Weiterleitung

Sowohl staatliche Behörden und Einrichtungen als auch Gemeinden, Landkreise und andere öffentliche Stellen im Freistaat Sachsen können über die BaK FS Online-Formulare bzw. Online-Dienste anbieten, ohne selbst eine eigene Plattform betreiben zu müssen.

Personenbezogenen Daten, die Sie innerhalb der Online-Formulare bzw. Online-Dienste angeben, darunter Kontaktdaten sowie Angaben zu Ansprechpartnern, werden an die entsprechende Behörde oder Einrichtung weitergeleitet.

Da hierbei auch Daten von Dritten angegeben werden können, insbesondere, wenn Sie einen Antrag für eine andere Person ausfüllen, werden Sie gebeten, vor Übermittlung die inhaltliche Richtigkeit der Daten zu bestätigen. Die SK und das Landratsamt Vogtlandkreis sind nicht verantwortlich für die Speicherung und Weiterleitung falscher Daten. Da die Informationserteilung über die Verarbeitung an Dritte nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO unter Abwägung der Risiken für ihre Rechte und Freiheiten einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde, entfällt die Pflicht rechtmäßig. Ihr Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO bleibt dabei unberührt. 

Darüber hinaus erfolgt eine sofort Löschung der Kontaktdaten, wenn Sie ihr Recht auf Löschung geltend machen. Die Löschung erfolgt nur auf allen vom SID und der SK genutzten Servern. Sitzungsdaten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen bzw. aus Sicherheits- und Rechtsgründen aufbewahrt werden müssen, sind nicht vom Recht auf Löschung umfasst.

4.5. Kontaktaufnahme und Support

Im Falle der Kontaktaufnahme aufgrund von Fragen, Support oder eines anderen Anliegens, erklären Sie mit Übermittlung der personenbezogenen zur Bearbeitung des Anliegens Ihr Einverständnis, dass diese Daten für diese Zwecke genutzt werden dürfen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist dementsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

-  Datum und Uhrzeit, zu dem Sie Ihre Nachricht übermittelt haben

-  sofern Sie diese Informationen angegeben haben, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre

   E-Mail-Adresse

-  den Inhalt Ihrer Nachricht.

Zur Fehlerbehebung oder Lösung wird Ihr Anliegen ggf. an die nutzende Behörde oder Einrichtung in gemeinsamer Verantwortlichkeit übermittelt. Die Daten werden nach Bearbeitung Ihres Anliegens oder bei Auflösen des Support-Tickets Ihrerseits bei den verantwortlichen Stellen gelöscht. Eine Geltendmachung Ihres Widerrufrechts nach Art. 7 Abs. 3 können Sie an datenschutz@sk.sachsen.de richten. Eine weitere Bearbeitung Ihres Tickets wird dann gestoppt und gelöscht. Verarbeitungen, die vor Ihrem Widerruf erfolgen, sind davon nicht betroffen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von E-Mails (nicht DE-Mail), standardmäßig nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt geschieht, sodass Unbefugte potenziell die übermittelten Informationen zur Kenntnis nehmen und manipulieren können.

5. Betroffenenrechte

Mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO, die für die Nutzung der BAK FS Relevanz haben, zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie

• das Recht auf Widerspruch nach Artikel 20 DSGVO.

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO unterstützen sich die Verantwortlichen bei der Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte gegenseitig. Sie können Ihre Betroffenenrechte grundsätzlich bei allen beteiligten Stellen geltend machen („gemeinsame Verantwortung“), d. h. bei der SK oder beim Landratsamt Vogtlandkreis.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde mit einer Beschwerde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Landratsamt Vogtlandkreis ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden

Telefon: 0351/85471-101

Telefax: 0351/85471-109

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Sie können sich aber auch an jede andere Aufsichtsbehörde wenden.

6. Verweise und Links

Die SK steht nur in Verantwortung für die von ihr erhobenen Daten sowie Verarbeitungen durch den SID und eingesetzter Unterauftragnehmer nach Art. 28 DSGVO. Auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch angebundene Portale wie der Nutzerkonten Bund ID oder Unternehmenskonto besteht kein Einfluss.

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