Denkende Portale GmbH: Digitale Gremienarbeit, die sicher, anwendungsfreundlich und intuitiv handhabbar ist

Effiziente, sichere, papierlose und verschlüsselte Unterlagen auf deutschen Servern… Arbeiten wie mit Papier und 6 Millionen Seiten eingespartes Papier, 10.000 zufriedene Räte, 100.000 Sitzungen…

So überschreibt das Plauener Unternehmen Denkende Portale GmbH die Gremienarbeit mit seiner Software dp:board.
Im Rahmen seiner Jahres-Firmenbesucher stattete der Landrat des Vogtlandkreises Thomas Hennig dem in Plauen ansässigen mittelständischen Entwickler von Lösungen für die Gremienarbeit einen Besuch ab.
Egal, ob Aufsichtsrats-, Vorstands-, Verwaltungsrats- oder Stadtratssitzungen: Gremienarbeit verlangt nach hochsicheren Datenräumen, die alle Beteiligten zusammenführen. Oft werden streng vertrauliche Daten ausgetauscht. Bernd Schilbach und Robert Hossenfelder, die beiden Geschäftsführer und selbst studierte IT-Fachleute haben dabei das Wichtigste im Blick.
Bernd Schilbach: „Wir arbeiten für namhafte Vorstände und Genossenschaften, aber auch Organisationen, die nach anwenderfreundlichen Lösungen für die hohen kommunikativen Herausforderungen solcher Gruppen suchen und das unabhängig vom Standort der Nutzer – Sicherheit und Datenschutz ist garantiert. Über 500 Banken und Sparkassen und eine Vielzahl an Wirtschaftsunternehmen und Kommunen arbeiten mit dp:board. Die Softwarelösung ist ebenfalls hilfreich bei unternehmensübergreifenden Projekten wie z. B. due dilligence*-Projekten, Notfall-Datenräumen und allen Formen der unternehmensübergreifenden sicheren Kommunikation. Digitale Versammlungen, so z. B. General- oder Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen werden ebenfalls umgesetzt und liegen im Zukunftstrend.“
Deutschland wird zunehmend digitaler und diese Entwicklung erhöht die Effizienz und Sicherheit in der Kommunikation.
Dass sich das acht Mitarbeiter-Unternehmen aber auch mit der Erstellung von Webportalen und den dazugehörigen Schulungen befasst, ist fast schon logisch. „Wir beraten unsere Kunden zu allen Themen, die sich angrenzen. Beispielsweise zur elektronischen Barrierefreiheit, Optimierungen für Smartphones und Tablets, Suchmaschinenoptimierung, verschlüsselter Kommunikation, zur Einbindung von externen Webservices z. B. der Amt24-Schnittstelle oder zur Einbindung von Geo-Portalen usw.
Landrat Thomas Hennig zeigte sich bei seinem Besuch begeistert von den bedienerfreundlichen Applikationen des Unternehmens, die nicht über lange Lernwege handzuhaben sind. „Dass wir mit der Denkenden Portale GmbH ein solches Software-Schwergewicht in unserer Region haben, vermittelt nicht nur mir ein gutes Gefühl. Ich bin sehr gespannt auf die weitere Entwicklung des Unternehmens.“

*) Due Diligence (aus dem Englischen: "mit gebührender Sorgfalt") ist ein Prüfprozess bei dem Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken im Hinblick auf wirtschaftliche, rechtliche, steuerliche und finanzielle Verhältnisse analysiert wird. Meistens ist der Blick auf den Firmenwert gerichtet und ein Firmenverkauf wird vorbereitet.