Archivgut im Historischen Archiv des Vogtlandkreises einsehen
Allgemeine Informationen
Archivgut im Historischen Archiv des Vogtlandkreises ist grundsätzlich allen Interessierten zugänglich, sofern nicht schutzwürdige Belange anderer Personen entgegenstehen. Die Einsichtnahme erfolgt im Benutzerraum des Archivs.
Verfahrensablauf
Vor einem Archivbesuch wird empfohlen, möglichst schriftlich per Post oder E-Mail, nachzufragen, ob
- Archivgut zum interessierenden Thema vorhanden ist,
- dieses Archivgut nutzbar ist,
- Benutzungsbeschränkungen bestehen.
Anschließend vereinbaren Sie einen Termin für die Einsichtnahme im Archiv.
Anmeldung
Die Benutzung des Archivs ist nur nach Genehmigung möglich. Hierzu ist ein Benutzungsantrag zu stellen. Dieser wird beim Besuch des Archivs vorgelegt und in der Regel kurzfristig genehmigt.
Einsichtnahme
- Im Benutzerraum des Archivs können Sie alle einschlägigen Findmittel (Datenbanken, Karteien, Findbücher) nutzen, um nach relevantem Archivgut zu suchen. Die Archivmitarbeiter beraten Sie dabei gern.
- Die Bestellung von Archivalien erfolgt einzeln auf Bestellzetteln. Die Mitarbeiter holen die bestellten Unterlagen zu bestimmten Zeiten aus dem Magazin in den Benutzerraum.
- Zur Vermeidung langer Wartezeiten sollte von der Möglichkeit der Archivalienvorbestellung Gebrauch gemacht werden.
- Das Fotografieren, Filmen, Kopieren und Scannen von Archivgut durch die Benutzer mit eigenen Geräten ist nicht gestattet. Reproduktionen können auf Antrag durch das Archiv angefertigt werden.
Hinweis: Stellen Sie sich darauf ein, dass zahlreiche Unterlagen in älterer deutscher Handschrift verfasst wurden.
Erforderliche Unterlagen
- Benutzungsantrag
- ggf. Ausweisdokument
- ggf. Vollmacht oder Auftrag
Kosten
- bei persönlicher Recherche und Einsichtnahme im Benutzerraum: keine
- Reproduktionskosten