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Büro Landrat

Das Büro Landrat ist maßgeblich an der Entwicklung der Landkreisverwaltung beteiligt und ist Impulsgeber für innovative Entwicklungen.


Öffentlichkeitsarbeit /Marketing

Die Mitarbeiter/innen der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit/Marketing halten Kontakt zu Journalisten, Redaktionen, Medien und Verlagen, um über die Arbeit der Landkreisverwaltung öffentlich zu informieren. Sie ist damit für die Außendarstellung des Vogtlandkreises verantwortlich und direkt dem Landrat zugeordnet.

Gemäß dem Pressegesetz und damit der Auskunftspflicht der Behörden werden unter anderem Presseanfragen beantwortet und die Medien bei der Ausübung ihrer Arbeit unterstützt.

Die Hauptaufgaben des Bereiches umfassen:

  • den täglichen Pressedienst,
  • Interviews, Informationen an die Medien und Beantwortung von Presseanfragen,
  • die Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und Pressegesprächen,
  • die redaktionelle Betreuung des „Kreis-Journals" , dem amtlichen Bekanntmachungsblatt des Vogtlandkreises,
  • die Erstellung, Herausgabe und den Vertrieb der Publikationen des Landkreises,
  • die Weiterentwicklung und Vermarktung der Dachmarke Vogtland,
  • die Betreuung der Webseite sowie
  • Sonderaufgaben im PR & Marketing Bereich.

Vergabestelle

Hauptverwaltung/Organisation

Im Sachgebiet werden eine Vielzahl verschiedener Aufgaben erfüllt. Dies sind u.a.:

  • zentraler Postein- und Ausgang, Digitalisierung
  • Vervielfältigung
  • Empfang / Telefonzentrale
  • Fuhrparkangelegenheiten, Verwaltung/Koordinierung der Dienstfahrzeuge des Landratsamtes
  • Organisationsuntersuchungen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe
  • organisatorische Rahmenregelungen
  • Regelungen zum allgemeinen Dienstbetrieb
  • Dienst- und Geschäftsanweisungen
  • Verwaltungsgliederung, Geschäftsverteilung
  • Statistik, Verbindungsstelle zum Statistischen Landesamt
  • Zentrale Literaturbestellung, Gesetzessammlung
  • Vergabestelle

Personal

 

  • Bewirtschaftung der Stellen im Stellenplan: dies beinhaltet alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Einstellung von Beschäftigten, Betreuung während des Arbeitsverhältnisses bzw. der Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Zahlung der Entgelte
  • Qualifikation von Beschäftigten
  • Ausbildung in verschiedenen Berufen

Verfügbare Stellen

Archiv

 

Das Sachgebiet Archiv umfasst zwei große Bereiche 

Historisches Archiv des Vogtlandkreises

Das Historische Archiv des Vogtlandkreises ist eine öffentliche Einrichtung des Kreises, zu seinen Aufgaben gehören:
  • Erfassen, Bewerten und Übernehmen von Unterlagen, denen ein bleibender Wert für Bürger und Wissenschaft, Rechtssprechung und Verwaltung zukommt (Archivgut);
  • Verwahren und dauerhaftes Erhalten dieser Unterlagen unabhängig von ihrer Speicherungsform;
  • Ordnen und Verzeichnen sowie Nutzbarmachen und Auswerten von Archivgut;
  • Beratung der Kommunen und anderer Archivträger in Archivfragen und damit zusammenhängender Themen der Heimat- und Regionalgeschichte; Kreischronik.

Im Historischen Archiv wird Archivgut von 1526 bis zur Gegenwart aufbewahrt, darunter einige Urkunden; 5.950 lfm Akten; ca. 2.400 Karten, Pläne und Risse; ca. 11.000 Fotos, Filme, Dias und ca. 4.000 audiovisuelle Medien; über 14.000 Bücher in der Präsenzbibliothek und eine Zeitungssammlung ab 1838.

 

Verwaltungsarchiv des Landratsamtes

Das Verwaltungsarchiv erfüllt als innerbetriebliche Einrichtung des Landratsamtes folgende Aufgaben:
  • Erfassen, Übernehmen, Erschließen, Verwahren und Bereitstellen der im Landratsamt nicht mehr laufend benötigten Unterlagen;
  • Übergabe der archivwürdigen Unterlagen an das Historische Archiv bzw. Kassation (Vernichtung) der übrigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen;
  • Beratung der Mitarbeiter in Fragen Schriftgutverwaltung und Aktenplan.
Hinzu kommt die Betreuung des Bauaktenarchivs und des Patientenaktenarchivs. Im Verwaltungsarchiv werden ca. 7.500 lfm Unterlagen verwahrt.

 

Wir informieren Sie

Aktuelles

Archivfachliche Beratungen und Öffentlichkeitsarbeit

Heimatgeschichte / Ortschronik

weitere Archive im Vogtlandkreis

Folgende Verwaltungsdienstleistungen werden durch uns wahrgenommen

Archivgut - Erteilung von Auskünften

Archivgut im Historischen Archiv des Vogtlandkreises einsehen

Bauakten im Archiv einsehen

Eingeschränkte Archivnutzung infolge der Corona-Pandemie

Die Beschäftigten des Archivs verstärken bis auf Weiteres das Corona-Team des Gesundheitsamtes. Aus diesem Grund gelten nur Notöffnungszeiten.

Als Notfallkontakt wurde die Rufnummer 03741/ 300-1780 eingerichtet. Des Weiteren können Anfragende auch via E-Mail unter archiv@vogtlandkreis.de Kontakt aufnehmen.

Die Bearbeitung der Anfragen kann derzeit bis voraussichtlich Juni 2021 nur prioritär erfolgen. Hierfür bitten wir um Ihr Verständnis.

Öffnungszeiten Archiv

Besucheradresse:
Schloßstraße 32
08606 Oelsnitz

Montag

9:00 - 12:00 Uhr mit Terminvereinbarung

Dienstag

9:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr

Mittwoch

keine Sprechzeit

Donnerstag

9:00 - 12:00 Uhr und 13:00 -18:00 Uhr

Freitag

9:00 - 12:00 Uhr mit Terminvereinbarung

Geschäftsstelle Kreistag

Die Geschäftsstelle des Kreistages ist für die inhaltliche und terminliche Planung, Organisation, Ablauf und Koordinierung der Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse verantwortlich und fungiert als Ansprechpartner der Kreisräte.



Zentrales Beteiligungsmanagement

  • Der Landkreis darf zur Erfüllung seiner Aufgaben wirtschaftliche Unternehmen ungeachtet der Rechtsform errichten, unterhalten, übernehmen, verändern oder sich daran unmittelbar oder mittelbar beteiligen. Das Beteiligungsmanagement hat die Aufgabe diese Unternehmen zu steuern und zu überwachen.
  • Projektmanagement