Auszubildende zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Hast du sich schon einmal gefragt, wer das Leben in deiner Gemeinde eigentlich am Laufen hält? Werde zum Mitgestalter deiner Region und gebe der Verwaltung ein Gesicht. Übernehme verantwortungsvolle Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen, wirke an Verwaltungsentscheidungen mit und sorge dafür, dass öffentliche Dienstleistungen effizient bereitgestellt werden

Entdecke einen Beruf, der so abwechslungsreich ist wie das Leben in unserem Landkreis selbst und freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das die fundierte Sachbearbeitung im Büro mit spannenden Tätigkeiten und Einsätzen außerhalb kombiniert. Du bist nah am Geschehen und unterstützt uns dabei, die Anliegen unseres Landkreises direkt vor Ort zu koordinieren und umzusetzen.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Duale Ausbildung
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Ausbildungsbeginn: September (genaues Datum im Schuljahresablaufplan)

Einstellungsbehörde/Praxispartner: Landratsamt Vogtlandkreis

Ausbildungsorte:

Das erwartet dich in der Ausbildung:

• Beratung von Bürgern und Organisationen,
• dienstleistungs-, kundenorientierte und wirtschaftliche Erledigung von Verwaltungsaufgaben,
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Berechnung von Entgelten,
• Mitwirkung an der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen,
• Beschaffung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten,
• Organisation und Planung von Arbeitsprozessen im eigenen Aufgabenbereich,
• Bearbeitung von Vorgängen unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme,
• Prüfung der Rechtmäßigkeit von Verwaltungsakten und Möglichkeiten zur Fehlerbeseitigung,
• Kennenlernen der Bedeutung der kommunalen Selbstverwaltung sowie welche Formen und Aufgaben die kommunalen Gebietskörperschaften haben,
• tarifgerechte Ausbildungsvergütung gemäß TVAöD-BBiG.

Das solltest du mitbringen:

• mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke,
• ein gutes mathematisches Grundverständnis,
• Menschenkenntnis und Empathie,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• gute Noten in Deutsch, Mathematik, Gemeinschaftskunde und Politik.

Für Interessierte:

Dein Arbeitsumfeld:

Du arbeitest am Computer, wo du Daten und Dokumente sammelst und verwaltest. Du bist vorwiegend in Büroräumen tätig und erledigst wechselnde Aufgaben, vom Erteilen von Auskünften bis zum Erledigen der Korrespondenz. Je nach Aufgabe hast du Kontakt zu Rat oder Auskunft suchenden Bürgern. In einigen Ämtern/Sachgebieten fallen neben der Arbeit im Büro auch Aufgaben außerhalb der Büroräume an.

Sorgfältig hältst du Termine ein und wendest Gesetze/Verwaltungsvorschriften an. Personenbezogene Informationen behandelst du vertraulich. Du bist stets über Neuerungen, z. B. Änderungen von Gesetzen oder Verwaltungsvorschriften, informiert. Der Kontakt zu Bürgern erfordert eine kundenorientierte Einstellung, das Erläutern von Verwaltungsvorgängen Kommunikationsfähigkeit.

Informationen zur Berufsschule:

Berufsübergreifende Unterrichtsinhalte:

• Deutsch
• Englisch
• Gemeinschaftskunde
• Ethik
• Sport

Berufsspezifische Unterrichtsinhalte:

• Handlungsbereich 01:  Die öffentliche Verwaltung in das gesellschaftliche Gesamtgefüge einordnen
• Handlungsbereich 02:  Geschäftsprozesse personell und arbeitsrechtlich gestalten
• Handlungsbereich 03:  Das öffentliche Finanzwesen analysieren
• Handlungsbereich 04:  Rechtliche Grundlagen bei der Gestaltung von Verträgen und Verwaltungsakten anwenden
• Handlungsbereich 05:  Die Leistungserstellung der öffentlichen Verwaltung unter betriebswirtschaftlichen Aspekten bewerten

Weiterführende Informationen:

• Bundesagentur für Arbeit
• Berufliches Schulzentrum Zwickau